皮书作为一种新的图书出版形式，其作用不仅仅为了满足人们的阅读需求， 或者说皮书主要不是用来休闲阅读的，而是具有很强的参考实用价值，它更主要的是满足读者的信息查阅需求，在内涵上是资讯类产品、信息产品。根据调查，皮书的读者除了科研机构研究人员、高校相关专业研究生，主要还有是党政机关和事业单位的领导干部、企业的管理者、媒体、咨询公司，国外驻华使领馆和商社、相关的海外机构等不同职业、不同文化水平的读者等。有些皮书已经成为城市精英乃至普通市民的指南性读物。

为了帮助读者能在尽可能短的时间里方便、快捷地查阅、使用尽可能多的信息，充分发挥皮书的咨讯性、工具性的功能，提高皮书的效用，需要我们在内容的编排上精心设计。本文从栏目设计、插图、导读、辅文等几个细节的编排谈一下如何增强皮书的效用。

1 栏目设计

栏目是在内容或者表现形式上体现一定特色，并有一个提示性、概括性名称的板块。图书的栏目设计属于图书宏观上的整体结构性组合。

一般来说，皮书的栏目设计要达到以下目标：1使皮书中单独存在的论文体现出内容上、形式上的内在联系，塑造全书和整套书的形象；2使皮书眉目清楚，条理明晰，让读者一目了然，阅读方便；3强化皮书的特色，吸引读者阅读。尤其需要注意的是，由于皮书是具有一定时效性的资讯性图书，所以皮书的栏目设计不能太过笼统浮泛，应紧扣时代脉搏，敏锐地捕捉本年度皮书中研究的社会大众高度关注的热点问题、焦点问题和前沿性或体现趋势性的问题，出新、出彩，名称简明，内容贴切，这样才能避免每年的同类皮书内容上的大同小异，也易于引起读者的阅读兴趣。

目前我社的皮书在结构上基本上都分为总报告和专题报告两大部分。总报告是对研究对象整体性的描述，代表主编或课题组的观点，也是皮书中最精华的部分。而各专题报告的栏目正是需要我们精心设计的。

现有皮书的栏目设计中，主要有以下几个问题：1全书简单地分为总报告和分报告，分报告之下没有栏目，排列着几十篇文章；栏目名称太笼统，如全书的专题报告分为：评论篇，理论篇，实践篇；栏目与内容不甚贴切，比如“焦点问题”栏目，其中的文章主要探讨指标体系、监管模式，并非社会公众关注的热点问题，更像是学术研究的新课题、主要问题；几个栏目之间不是并列的同一层面的问题，如市场篇、运行篇、管理篇和开拓创新篇、未来展望篇、区域篇、 探索探讨篇、特别关注篇；栏目之间的排列顺序欠妥，比如将理论篇置于评价篇之后。 

《2006房地产蓝皮书》根据研究课题不同的对象，栏目设计比较细化、具体，让人一目了然：总报告、 专 题 报 告、政策篇、土地篇、金融篇、市场篇、管　理　篇、区　域　篇、产业篇、住房保障篇、热点篇。其“热点篇”的设计比较有特色，里面的三篇文章：《构建我国多元化的住房供应体制》、《〈物权法〉时代物业管理可持续发展的八大问题》、《业主委员会运作问题引发的思索》，这三篇文章都是对热点问题的探讨，而且难以纳入上述其他篇中。《2005中国的环境绿皮书》的栏目主要有热点、专题、案例三个主题栏目，有些笼统，《2006中国环境绿皮书》的专题报告内容按照研究主题分为四大栏目：一，环境与社会；二，生态；三，水；四，森林四个栏目，比《2005中国的环境绿皮书》更为具体贴切，而且非常便于关心不同问题的读者阅读。

2 插图

皮书在方法上的基本特征是采用归纳的方法，强调实证性，依据第一手的丰富翔实的数据和资料，包含第一手的数据资料和经过统计和数量分析后的预测数据，给使用者提供有效的信息，得出相关的结论和建议，所以书中一般会有大量的图表，相对而言，皮书中运用的图像资料比较少。 

有人说二十一世纪是读图时代。插图是世界通用的语言，按照审美与使用相统一的原则组合，完全可以实现影像与书写相得益彰。我们经常看到有些严正的学术书如剑桥中国史都做了些插图版。

在皮书适当的地方插入适当的、适量的插图，不仅能运用图案表现的形象弥补文字描述的不足，而且能增强可读性、实用性。《2007城市竞争力蓝皮书》中，比如分析国际上一些城市成功的品牌营销时，插入了国际上几个城市如多伦多、斯德哥尔摩、爱丁堡、新加坡、香港等城市的城市品牌标识、城市品牌推广主题、城市标识、城市品牌标识的墙体广告的图案。（见该书第九章）

《2006环境绿皮书》中《呼唤安全的饮用水》一文中，插入了“2006年饮用水安全事故”图（第198页），使读者能直观地看到饮用水安全事故发生地之多；《中国水污染地图——环境信息公开的范例》一文介绍了与数字地图相结合的水污染公益数据库——中国水污染地图，文中插入了“中国水污染地图的界面”（第214页）。《缺水的北京任何应对奥运》一文中插入了“北京的水系图”。这些插图都非常恰切，非常有助于直观、形象地阐述问题，其效果是仅仅用文字描述难以达到的。《旅游绿皮书》中写道黄金节日旅游景点的不堪重负，提供了一些数据，如果插入一些比如五一节故宫人头攒动的图片，我们相信效果会更好一些。（据报道，今年5月2日，北京故宫日接待游客超过11.48万人次，游人如潮。附新华社发陈晓东摄，中华人民共和国中央人民政府网站http://www.gov.cn/jrzg/2007-05/03/content_604685.htm 照片。）

3导读

   皮书内容的编排上设计一些导读性的内容，可以使读者一目了然地获得重要的、主要的信息，便于检索相关内容。对于文章篇幅较长、内容密集、数据繁多的皮书来说，设计导读文字非常必要，也非常重要。形式上可以采用文章前的内容提要、关键词、行文两侧的贴士等。

内容提要是以摘录或者缩编的方式阐述文章的主要内容，对图书内容和特点进行简要介绍和说明，着重反映文章的新内容、新观点，能让读者用最少的时间较快地获得最大量的信息。关键词是为了便于进行文献标引工作而选用的可表达文章主题内容的词或者词组。小贴士用以提取文章中主要的观点、典型的材料、重要的数据等，附在行文两侧。

比如，《环境绿皮书》的每篇文章前提供了内容提要和关键词，使读者能简明扼要地掌握文章的内容。《旅游绿皮书》则采取了小贴士的方式，提取了正文中主要的观点、结论、典型的材料、重要的数据附在正文两侧，效果也很好。《中国人口与劳动问题报告No.8：刘易斯转折点及其政策挑战》则在序言后设了“摘要”，按照顺序集中列出了每篇文章的内容提要，也很助于读者使用。

4 辅文性内容

图书的辅文是图书正文的辅助文字。正文主要有图书主体部分的文字、图片、表格等，相对于正文的目录、序言、跋、凡例、大事记、注释、名词解释、附录、索引等统为辅文。辅文实际上是图书不可缺少的一部分，其主要作用在于保证图书的完整性、强化图书的功能、便于检索查阅，指导购买和阅读等。

皮书是资讯性图书，兼具有年度记录的功能。仅仅依靠皮书正文中的文章，往往难以充分体现这个效用。这时精心编排兼具参考性和检索性功能的辅文就非常必要，尤其是对于行业性的皮书来说，则更显得重要。

大事记是把年度内发生的有影响的重大事件按照时间顺序编排在一起，是与本图书基本内容相关的某一方面的内容，也可以提供全面背景的，有助于帮助读者全面了解、检索、查询相关的内容。《2006环境绿皮书》做了详尽的“2006年中国环境保护大事记”，（第263－276页）。《2006年中国食品安全绿皮书》编排了“2006年中国食品安全事件回顾”。（第337－343页）。《2006教育蓝皮书》编排了“2006年中国教育大事记”（315－350页）。

《2006环境绿皮书》中涉及一些生物学、地理学、化学、医学等不同学科的术语，书中专门编排了“名词解释”，（393－403页），解释正文中出现的一些专门名词。

《法治蓝皮书》正文后编排了年度出台的法律法规和司法解释，这部分内容放入了光盘中，也满足了该书的查询功能。

为了帮助读者全面了解、检索、查询相关的内容，将正文中没有体现的重要内容编排成附录附在正文后不失为一个恰当的方法。《2006教育蓝皮书》和《2006环境绿皮书》就是很好的例子。

我社皮书作为品牌资讯类图书，其原创性、权威性、实效性、前沿性、实证性已经得到社会公认。也许细节的编排决定不了成败，但细节绝对会影响皮书的效用，这就更要求我们在皮书编排的每一个细节精心编排设计，不断提高其阅读、查阅、检索的效用。

附

一 文中所举皮书案例的栏目（目录）

二 文中所举皮书案例的图片 可以插入的图片

三 文中所举皮书案例的附录

教育蓝皮书　附　　录
附录1　2005年全国教育事业发展统计公报 ………………………………教育部 / 351
附录2　第四次全国国民阅读调查 …………………………中国出版科学研究所 / 357
附录3　2005年中国居民生活质量指数研究报告（教育部分）
　　　　……………………………………………零点调查与指标数据合作完成 / 361
附录4　西部贫困地区中小学教师流失意向调查 …………………西北师范大学 / 364
附录5　中国学龄儿童少年营养与健康状况调查报告
　　　　………………………………………………卫生部、科技部、国家统计局 / 367
附录6　中国中小学生睡眠状况调查 …………………………中国睡眠研究会等 / 371
附录7　中国青少年注意力状况调查
　　　　…………………………中国关心下一代工作委员会、中国社会心理学会 / 373
附录8　五城市中学阶段青少年发展状况报告 …………中国科学院心理研究所 / 376
附录9　北京行为不良青少年调查 ……………………………北京市教育委员会 / 378
附录10　大学生价值观变化的调查与分析………………………沈　旭　张　帆 / 380
附录11　高校招生制度10省市调查……………………………………国家统计局 / 384
附录12　中国高校近亲繁殖程度调查……………………………顾海兵　曹　帆 / 387
附录13　大学生就业现状及发展2006年度调查报告
　　　　　…………………教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 / 395
附录14　中国民办高校毕业生就业现状调查报告
　　　　　…………………………………………中青世嘉、中国管理科学研究院 / 399
附录15　（热点文本）关于抵制学术腐败与学术不端行为的公开信 ……109位学者 / 406
附录16　（热点文本）关于设立“国家阅读节”的再建议…………………朱永新 / 410
附录17　（热点文本）
　　　　　关于“在青少年中开展中国传统文化经典教育”的建议……洪可柱 / 415

2006环境绿皮书　附录
环境绿皮书2006年度指标——中国环境的变化趋势………………………………… / 277