一 国际会议市场

（一）市场细分

国际会议市场的细分标准有许多，包括会议规模、参会人员种类、会议目的等等。然而对于会议服务商来说，国际会议市场细分的主要标准是按照会议的发起者进行分类。会议发起者决定了会议的组织类型和所需的会议服务。按照这一标准，国际会议市场可以区分为公司发起的会议和非公司发起的会议两个基本大类。后者包括国际政府间组织会议和国际非政府组织会议（又被称为协会会议）（见图1）。

图1 国际会议市场分类

ICCA（国际大会及会议协会）所擅长的专业领域是在国际协会会议市场。不过，在其他会议细分市场，ICCA依然能够帮助其成员共享知识和信息。

（二）协会会议市场的特点

协会会议市场覆盖了很大范围的事件类型和种类：医药（最大的细分市场）、科技和其他学术研究、商贸机构、专业团体、社会集团等。无论从规模、资金、持续时间还是复杂程度来说，不同类型的协会会议有着巨大的差异，同一类型的协会会议之间也会有所不同。不过，它们拥有一些共同特点：①几乎每个“专业”都有自己的协会，组织一定数量的专业会议；②大部分协会按周期召开会议，如年会、双年会议等；③协会会议的举办地（目的地）经常变换，短期内一般不会在同一个地方连续举办两次会议；④协会在各地的分支机构（例如，国家级协会）往往是协会会议的发起者，如果分支机构在本地主办会议有困难，协会会议就很有可能到其他地方召开；⑤协会会议的筹备期通常很长，有的需要五年甚至更长的时间，这也无可厚非；⑥有的会议决策过程不包括正式招标程序，而是由“核心发起人”根据预先设定的严格条件来选择目的地和场馆。预计这一比例正在增长，目前的25%～30%就数量而言仍为少数。

据估计，全球定期召开的协会会议大约有1.9万个，其中80%的协会会议被ICCA收入了协会数据库。

（三）国际协会会议：投标和决策

ICCA设计发布了一份24页的PDF文件（可以从ICCA网站下载），是关于协会会议目的地选择的非常详细的终极指南，从各个方面为未来国际协会活动选择目的地提供指导性帮助。

我们的意图是以此激励国际协会组织改进对会议目的地的遴选过程，同时令其意识到，要作出专业决策，必须考虑众多的变量。

（四）国际会议的其他信息来源

UIA（国际协会联合会）同样也对国际会议市场进行分析。不过，UIA采用的会议标准不同于ICCA。

出于年度数据统计的需要，UIA对“国际会议”的定义包括以下标准中的一条或两条。

·会议由UIA年鉴所载国际机构组织或发起；与会者至少50人，或与会人数未知。

·会议不是由“国际机构”组织或发起，然而具有明显的国际化特征。比如，由全国性组织或国际组织的分支机构发起；与会者至少有40%来自主办国以外的其他国家，至少来自5个国家；最短会期是3天或持续时间未知；会议同时举办展览会，或至少有300个参加者。

·会议不是由“国际机构”组织或发起，然而具有明显的国际化特征。比如，由全国性组织或国际组织的分支机构发起；与会者至少有40%来自主办国外的其他国家，至少来自5个国家；最短会期是2天或持续时间未知；会议同时举办展览会，或至少有250个参加者。

所有B类会议在统计C类会议时也被统计在内，反之则不然。

被UIA排除在外的会议有：

·纯粹的全国性会议和完全是宗教的、教诲的、政治的、商业的或体育性质的会议。

·严格限制参会资格的会议。

·公司会议和奖励会议。

同时，ICCA和UIA的统计有相当一部分协会活动出现了重叠。它们对会议市场的观点最大的不同在于，UIA认定的协会活动包括那些固定在一个地方举办的活动，而ICCA认定的协会活动必须在至少三个国家间轮流举办。

值得注意的是，自2010年初起，ICCA和UIA在统计数据上达成了合作：通过利用附加的UIA数据库，ICCA数据库中4500个定期召开的会议得以办得更好。

二 2001～2010年协会会议市场

（一）报告范围

这份统计报告是2011年发布的第二份报告，覆盖了2001～2010年的国际协会会议市场。2011年6月底曾发布过2010年的统计报告。如果你是会议行业的服务商或顾客的话，这些报告是你必不可少的资料。它将为你将来的决策提供指南。

ICCA统计报告以ICCA数据库为基础。这意味着数据库里面的数据覆盖了国际协会组织定期举办的所有会议，而且这些会议至少是在三个国家间轮流举办的。ICCA协