出版时间:2012年04月 |
在本文中抽取了2011年6月1日到2011年11月30日之间的网站运营数据,剔除了非主办方发布的会议。一共895家主办方,3051场会议。通过对该数据的分析,可以比较客观地了解2011年商务会议市场之一角。
该运营数据显示,商务会议举办城市的前20个城市分别为上海、北京、广州、深圳、青岛、厦门、成都、南京、大连、杭州、合肥、济南、太原、南宁、郑州、武汉、天津、三亚、东莞、福州(见图1)。其中上海与北京的会议之和占到总会议量的66.3%。前10个城市的会议之和占到总会议量的93.2%。
图1 31会议网上会议量TOP20的城市的会议量比较
在31会议网上发布会议的主办方主要由企业市场部、会展公司、培训公司、协会/学会、俱乐部/公益组织、高等院校以及校友会等构成。其中企业市场部占办会者的比例最高,为34%(见图2),其发布的会议量占总体会议量的33%(见图3);会展公司占办会者的18%,其发布的会议量占21%;协会/学会占办会者的15%,发布的会议量占9%;媒体占办会者的10%,发布的会议量占11%;高等院校以及校友会占办会者的10%,发布的会议量占6%;培训公司占办会者的5%,发布的会议量占14%;俱乐部/公益组织占办会者的3%,发布的会议量占3%。
图2 31会议网上的各类办会者所占比例
图3 31会议网上各类办会者会议发布量所占比例
根据31会议网的半年运营数据保守估计,由企业的市场部、会展公司、培训公司、协会/学会、俱乐部/公益组织、高等院校以及校友会构成的会议主办方总量在60万家左右,平均每家的会议发布量为3场,年度会议总量为210场左右。具体见表1。
表1 2011年全国7类会议主办方的会议总量测算
一 中国互联网的发展基本数据和趋势
2011年的会议市场影响要素,不可不提互联网与移动技术。互联网的产生、发展,对各个产业都带来了机遇与挑战;在短短的10多年的时间里,中国产生了人人皆知的淘宝网、携程网、点评网等。会议产业也不例外,中国会展网、中国会议网等已经具备一定的流量与人气,具有 “SoLoMo”特性的网站31会议网也正在积极地探索与前进。作为领先的行业门户网站不仅时刻关注行业的发展,还需要时刻关注、了解互联网行业的现状与趋势。
2012年1月16日,中国互联网络信息中心(CNNIC)发布了《第29次中国互联网络发展状况统计报告》(以下简称《报告》),该《报告》显示,截至2011年12月底,中国网民规模达到5.13亿,全年新增网民5580万;互联网普及率较上年底提升4个百分点,达到38.3%。中国手机网民规模达到3.56亿,同比增长17.5%,与前几年相比,网民规模继续扩大,手机网民快速增长。
二 互联网给会议产业带来了挑战和机遇
就像互联网曾经带给媒体、出版、零售等产业的冲击一样,互联网也必将给会议产业带来新的机遇和挑战。31会议网总结的互联网技术给会议产业带来的可能挑战主要有如下几点。
1.在线会议取代部分线下会议
20年前,走在前沿的人们开始应用电子邮件服务,取代传统信件往来。20世纪90年代,当有人拿着“大哥大”打电话时,路人羡慕不已。如今,老少皆知QQ、微博。手机不仅仅是通话工具,进而发展成为自媒体终端、商务终端。十几年前,互联网门户让传统媒体的生意一落千丈。网络书店让线下书店接连关门。电子商务更让传统零售业沦为展厅。网络视频也在抢占传统电视的生意。在会议领域,远程会议已经取代部分传统的会议形式。远程会议在便捷性、节奏上都能更好地满足开会者的需要;基于互联网的会议形式(线上会议形式,譬如网络会议、视频会议、电话会议等)近年发展也非常快,特别在“9·11”和“非典”之后,不仅仅是从成本角度,而且从安全角度很多公司也在减少差旅,通过远程会议形式来开会。
2.互联网技术为会议各方提供了更加便捷的信息沟通渠道
会议的主办方通过精准的EDM营销技术和关键词订阅,可以将会议推送到感兴趣的人群中。走在前沿的会议主办者,在会议筹备过程中不仅会考虑建设网站专题、电子注册、媒体报道、电子签到等,还有在线问卷调查、微博大墙、移动终端(手机、平板电脑)应用、参会者的会后持续沟通等应用。
同时参会者能够方便、主动地获取自己希望了解的各种会议、活动信息,而不是被动的被告知,他们可以通过社交网络、关键词订阅、手机APP等渠道及时了解到各种专业会议信息,同时也通过社交网络分享自己