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    大型国际学术会议对我们的几点启示——对2010世界心脏病学大会的简要分析
    ——对2010世界心脏病学大会的简要分析

    作者:刘海莹 许锋 出版时间:2011年08月
    摘要:文章以2010世界心脏病学大会为例,介绍了大型国际学术会议对我们的几点启示,包括对大型国际学术会议应有理性的期望值;深挖潜力,多途径增加收入等。

    气势宏伟的国家会议中心位于北京奥林匹克公园中心区,总建筑面积约为53万平方米。其中会议中心主体建筑面积27万平方米,配套设施建筑面积约26万平方米,包括2座酒店、2栋写字楼。2008年奥运会期间,国家会议中心是击剑馆、主新闻中心(MPC)、国际广播中心(IBC)所在地,于2009年11月正式开业。作为中国最大、最新、地理位置优越、配套完善的大型会展中心,国家会议中心能够满足大型会议、展览、多种公共活动和酒店客房需要。国际会议中心最大的会议室6400平方米,可容纳6000人;大宴会厅4860平方米,可接待3500人的宴会;展厅近4万平方米,另有大小不等的会议室80余个。

    2010年是国家会议中心正式开业后的第一个完整经营年,全年成功接待605个会议、活动以及58个展览。其中,1000人以上规模的大型会议78个,占会议总数的13%;展览方面,2010年国家会议中心地面展厅的出租率达到了58%,在国内诸多场馆中处于领先水平。得益于中国国际地位的日渐提高、经济的快速发展以及基础设施的不断完善,许多大型国际会议纷纷落户北京。2010年国家会议中心承接了第29届世界音乐教育大会(6750人),第七届世界高速铁路大会(3000人),甲骨文全球大会(Oracle Open World,8000人)等有影响力的大会,其中,2010年世界心脏病学大会的参会人数达到了10245人。作为一个特大型的国际学术会议,国家会议中心在销售、现场服务、餐饮等方面全面配合会议主办机构及其指定的专业会务公司,在帮助客户获得圆满成功的同时,国家会议中心也收获了诸多宝贵经验。

    一 会议背景

    于2010年6月16~19日在国家会议中心召开的2010年世界心脏病学大会(World Congress of Cardilogy 2010,英文简写为“WCC2010”)由世界心脏联盟(World Heart Federation,WHF)、中华医学会和中华医学会心血管病学分会联合主办,同期还举办了第三届国际妇女心脏病和脑卒中学术会议和中华医学会第十二次全国心血管病学术会议。卫生部部长陈竺出席了6月16日在国家会议中心4楼大会堂的开幕式并用英文发表了主旨演讲。10245名来自全球各地的心脏病学家和卫生保健专业人士齐聚北京,这是在北京举办的规模最大的国际学术会议。

    世界心脏联盟总部设在日内瓦,前身是国际心脏病学会暨联合会(International Society and Federation of Cardiology,ISFC),成立于1978年,由国际心脏病学会(International Society of Cardiology,ISC,1946年成立)和国际心脏病联合会(International Cardiology Federation,ICF,成立于1970年)合并而成。1998年,国际心脏病学会暨联合会正式更名为世界心脏联盟。世界心脏联盟是该领域全球最大的国际组织,共有200余个国家心脏病学会和心脏病基金会等机构会员。

    世界心脏病学大会是目前国际上唯一以促进发展中国家居民心脏健康为主旨的大型学术会议,每2年召开一次,集会议、展览于一体,是该领域内最具影响力、参会人数最多的特大型会议。2010年世界心脏病学大会在国家会议中心共安排了260个专场会议,展览面积达到了18000平方米,使用了国家会议中心全部83个会议室和3个展厅。会议日程涵盖各个心血管病相关领域的最新进展和研究成果,所涉及的主要领域和疾病包括高血压、健康促进等十五大类。会议形式多样,内容丰富,针对中国参会者还特别安排了中文专场。大会总共包括2107篇摘要、1605篇壁报(poster)和502个口头报告(论文演讲)。在大会的260场会议中,有13场中文会议、14场女性主题会议、77场论文演讲报告会、18场特别会议及33场卫星会,多达478位讲者和主席莅临。

    1.真正的国际大会

    根据世界心脏联盟发布的2010年世界心脏病学大会官方统计报告,本届大会参会人数达10245人,是名副其实的特大型会议。60%的参会者都来自境外,足见其国际化比例之高(如表1及图1所示)。除了中国外,参会人数最多的国家分别是德国、美国和意大利,这似乎说明境外参会人数多寡与该国的学术水平有较大的关系,而与地理距离的远近关系不大,比如,巴西派出了168人与会。这也是国际协会会议的另一个特点——如果该国的国家协会组织得力,就能招募到较多的参会者前往参会。所以,我们发现印度尼西亚和土耳其虽然医学水平不高,但分别组织了277人和225人参会(见表2)。

    表1 2010年世界心脏病学大会参会人数

    图1 2010世界心脏病学大会参会者所在国家和地区比例