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    欧洲会展业的发展给中国的启示

    作者:朱士昌 诺基 出版时间:2008年04月
    摘要:本章分析了欧洲会展业发展趋势、主要数据和特色,三种主要模式以及欧洲会展业发展对中国的启示。

    一 欧洲会展业发展趋势、主要数据及其特色

    近年来,全球会展业呈现上升的发展趋势,这主要体现在以美国为代表的高度发达的国家;以俄罗斯、捷克、波兰、乌克兰等为主要特征的东欧国家以及独联体国家;以中国为代表的一些发展中国家;以及以迪拜为代表的西亚的一些国家、城市等都为全球会展业的可持续发展注入了活力。然而纵观欧洲的会展业发展过程,令人深思。自从20世纪90年代末起,西欧会展业的发展呈现某种疲态、发展速度也开始变得较为缓慢。但是,正如俗话所说“瘦死的骆驼比马大”,尽管欧洲的会展业发展态势不能完全令人满意,但是无论从数据统计、管理技能和管理质量,还是从会展的专业水平来看,西欧地区仍然占据世界的领先水平。

    据有关资料显示,欧洲每年要举办至少200个重要的国际展览以及3000多个国家和地区性的重要展览,接待大约100万名参展商和8000~8500万名参观者。[1]事实上,2001~2005年的统计数据是以1600个重要的国际性、国家和地区性的展览为主要参考依据的。之所以与前面提及的3000多个重要展览的说法有所出入,主要出于两个方面的原因:首先,我们深入分析了欧洲20个国家(见表1),但是从绝对意义上来说,数据的统计中也包含其他国家所占的某些份额,同时也由于同一地区不同国家的会展方面的发展也存在较大的差异,虽然我们力图尽可能更详细地包括有关信息,但是仍然不能覆盖全面,这也正是参观者数量(平均大约6500万人)与估计人数(8000~8500万人)出现较大差别的原因所在。还应该指出的是,所提供的2006年数据也不甚完全,这里同样存在两个方面的原因:其一,会展组织者所提供的数据具有局限性;这主要受到作者们进行具体调查时间的限制。因此,在本次大规模的取样调查中,审核的展览占2005年的25%,其他数据占33%。再则,大规模展览的统计数占据了较大的份额,从而增加了本次调查取样中的平均分,因而数据彼此之间的差别也并不很大,为此我们认为所获得的调整数据也具有较大的可靠性。

    表1 2001~2006年欧洲20个国家数据统计

    “国际会展联盟”(UFI)所提供的统计数据表明:到2000年,欧洲有933个专业展览公司和427个展览中心,而这两个数据一般来说是相对稳定的。在21世纪初期,随着各国对展馆投资的不断增加,展馆条件的不断改善,面积的不断扩大,目前,展厅面积共计达1000万平方米,可主办约7000个展览(不同规模的国际性、国家级和地区性的展览),可租借展厅面积大约为4000万平方米。从事会展的员工大约有2.5万名,总利润达10亿欧元(其中不包括由会展业所带来的相关产业的利润)。此外,由于会展参与公司不同于专业的会展组织者和专业的会展公司,因此这方面的相关数据就显得更多:2500家公司,70000名会展业员工,26亿欧元利润,占欧洲GDP总数的0.1%。这里不妨再引用1999年的数据以作比较,便可以看出其中的端倪。在1999年,约85%的组织商主要来自欧盟的15个成员国(奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、葡萄牙、英国、西班牙、瑞典),占全球会展业总利润的75%,从事会展业员工的人数占全球从事该行业的90%;展览面积也占有相同的比例。近年来,由于东欧国家会展业的崛起,这一份额却显示出一定的下降趋势。即便如此,就租借展馆面积和参展人数而言,国际性的展览占整个欧洲会展总数的50%~60%,但是由于这些国际展览多半是专业展览,相比而言,参观人数略显不足(30%)。

    欧洲会展的三个主要强国是法国、德国和意大利,由于展览业历史甚为悠久(第一次展览可以追溯到大约一千年前),因此通过长期的发展,它们都具有很高的发展水平,被认为是世界一流的展览强国。之所以如此,主要是由其经济实力所决定的:欧洲的经济特点是中小型企业占主导地位(中小型企业一般指的是规模小于500人的企业),专业展览成为这些企业有效但较为廉价的营销方式和渠道。专业展览的专业化特点使展览空间更为集中,这也构成了欧洲会展的鲜明特点:75%的国际专业展览在展厅面积超过50000平方米的展览中举行的,而美国在这一方面的数据大约为25%。

    二 欧洲会展业的三种模式

    纵观欧洲的会展业,可以将其划分为三种主要模式:会展强国、会展新兴国家和中等发展国家。

    (一)欧洲