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    绿色会展与会展业的生态化趋势

    作者:许传宏 出版时间:2008年04月
    摘要:本章主要介绍了近年来绿色会展与会展业的生态化趋势以及其中出现的问题和针对这些问题的解决方案。

    一 缘起

    我国会展业进入了快速发展期,每年以20%甚至更高的速度增长,成为继旅游业、房地产业之后又一个崛起的“朝阳产业”、“无烟工业”、“绿色产业”。然而,当前会展市场出现的重复办展、低水平办展,“假、大、空”展满天飞,会展设施大量重复建设、浪费,会展设计搭建中的大量耗材、环境污染现象突出,有人称“每一个展览会的结束就是一个大垃圾场的诞生”。这使得“朝阳产业”、“无烟工业”、“绿色产业”有名无实,值得重视。

    二 问题与现象

    在北京农展馆的“中国国际工业基础件、机械零部件及铸造展览会”上,发生了一起参展商大规模抗议“骗展”事件:参展商赫然打出了“中国首都——北京——诈骗之都”的横幅,极大地损害了首都形象。频频发生的“骗展”事件,严重影响了整个会展行业的健康发展。会展业专家认为,要杜绝“骗展”,除了加强整个社会的诚信建设外,还要针对信息不透明、不对称,会展企业准入门槛低、从业人员素质差,一些主办单位只收管理费而实际并不管理等因素着手解决。

    中国大型展馆的建设已达到惊人的速度,规模也达到惊人的地步。比如:2006年4月份奠基的西安国际会展中心,面积10万平方米,总投资45亿元;武汉国际博览中心,场馆面积20万平方米,加上22万平方米的星级酒店和3万平方米的会议中心,总投资达70多亿元。据统计,近年来国内新建成展览面积在1万平方米以上的展馆达30多个,这一数据超过了被称为“世界展览强国”德国的全国展馆面积。在中国展览越办越大、越办越多的今天,关注会展产业链条的匹配,避免形式上的搭擂台和攀比之风,避免盲目竞争,应该是当今会展产业健康发展的当务之急。

    展览会上的不和谐现象包括:硬塞到手里的宣传单、震耳欲聋的大喇叭、刺激眼睛和鼻子的会场气味等。这些细节说明:不少企业的参展理念亟须转变。在当前大力强调“建设节约型社会”的氛围中,“绿色办展”已经刻不容缓。

    三 解决途径

    可持续发展是人类社会永恒的话题。任何一项经济产业要获得持续、健康的发展,都必须寻求经济效益、社会效益和生态效益的统一。可以预见,生态化将成为会展业发展的必然趋势。

    中国会展业的生态化主要体现在以下几个方面。

    (一)注重场馆与会展的生态化设计

    投资者在兴建会展场馆时,将从会展场馆选址、建筑材料选择到内部功能分区,突出生态化的特色,有关管理部门也会对此制定相应的规范。目前,“绿色会展场馆”、“绿色会展”的概念在国内已经相当时兴。

    会展的绿色设计主要表现在:在会展项目的开发和主题设计上以环保的行业、产品为中心。会展公司与提供绿色餐饮、注重能源节约的饭店合作,餐厅应推广有机食品,餐厅的服务人员多为顾客推荐营养搭配合理、有利于身体健康的绿色食品,为顾客设置空气条件好的不吸烟客房,等等,为参展商和观众提供绿色产品和服务。在展览场馆,设计安装有利于能源的使用、资源的节约、废液和固体垃圾的限制和处理的装置。

    在展台设计和搭建时,要围绕“绿色设计”中心,做到以下几点:充分利用各种可能的要素,例如展台的形状、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。展台设计过程中,还要考虑展会期间企业举办其他活动的配套问题。越来越多的大企业,把展览会作为公关活动的好场所,除了展览以外,他们还在展览会期间举办各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动。这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这从另一面对展台搭建提出了新的要求。展示设计可以理解为信息传递的一种新型媒介,它整合了很多传统的信息传播媒介,诸如语言、绘画、音乐等等。它的使命就是更快更充分的在人与人之间传递信息。展示设计的根本目的,是使观众在有限的空间,最有效地接受有关信息。研究人的视觉心理和心理过程,是展示设计的基本前提。创造一个有效、成功的展示设计,是一种与环境、颜色、策划、文化、创意、艺术等相结合的综合实践过程。从展示设计的角度而言,设计的目的并不是展示本身,而是通过设计,运用空间规划、平面布置、灯光控制、色彩配置以及各种组织策划,有计划、有目的、符合逻辑地将展示的内容展现给