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    “老字号”企业的信息化水平分析

    作者:严锦梅 出版时间:2011年10月
    摘要:本文专门分析了“老字号”企业的信息化水平。首先介绍了老字号企业信息化发展阶段,其次谈到老字号企业信息化现状,随后分析了几个老字号企业信息化案例,最后指出老字号企业遇到的问题和出路。

    一 老字号企业信息化发展阶段

    企业信息化是指企业利用现代信息技术,不断地提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化的过程,是深化开发和广泛利用企业信息资源,使企业的生产、经营、管理、决策的效率和水平不断得以提高的过程。随着信息化过程的推进,企业某些方面会在信息技术的影响下得到发展或增强,该影响最终扩散到整个企业。当然,信息化不可能一蹴而就,是一个由低级向高级渐进发展的过程,著名的诺兰模型[1]依据信息系统投入与收获将企业的信息化划分为六个阶段;西诺特模型[2]依据信息的作用将企业的信息化划分为四个阶段;米切模型[3]则依据信息技术的应用将企业的信息化划分为四个阶段。详见表1。

    表1 企业信息化阶段划分的相关模型

    根据企业信息化发展阶段划分的相关模型,结合老字号企业信息化过程的特点,考虑到信息的集成程度及其对企业发展的作用,可将老字号企业的信息化发展分为四个阶段[4]

    第一个阶段:简单数据处理阶段。企业只配备了极少量的计算机,没有使用任何信息系统,对计算机的运用只限于简单地记录或处理相关的数据。主要目的和效果在于减轻手工记录或计算的劳动强度,该阶段离真正意义上的信息化还很远。

    第二个阶段:企业局部信息化阶段。企业内一些部门配备了适量的计算机,并拥有了部门独立的信息系统,如财务管理系统、人力资源系统、生产管理系统等。虽然这些系统提高了相关部门的办事效率,但是这些系统之间在功能上不能关联互助,各自的信息也不能相互交流,以致在企业内部形成了“部门壁垒”和“信息孤岛”。

    第三个阶段:企业内部信息集成阶段。企业拥有生产、销售和管理等全套信息系统,并消除了“信息孤岛”现象,实现了信息在各个部门之间的共享和流动。此时,企业拥有自己的IT部门来更好地整合各部门的信息资源,使企业各部门员工能利用统一的信息平台及时、全面、准确地获取相关信息。在此阶段企业能够运用信息系统更好地协调好各个部门的利益、整合各部门的职能与内部业务流程、重构组织结构形式。

    第四个阶段:企业内部和外部信息集成阶段。企业采用了ERP(Enterprise Resource Planning)或其他国际先进的管理模式,应用了企业管理新思维产品如SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、BI(商业智能)等。企业实现了与供应商和分销商等合作伙伴共享相关数据和信息资源,进而将企业内部和外部的信息资源充分地整合、利用。在此阶段,企业对网络的依赖性进一步增强,而较好集成的信息不仅可用于辅助企业高层的决策,也使得企业的市场竞争力和综合实力得到了进一步增强。

    二 老字号企业信息化现状

    在378份有效问卷中,关于老字号企业信息化方面的多选题中,选择拥有“上述整套信息化管理系统”的共29份,占7.7%;选择没有任何信息化措施的共10份,占2.6%;选择其中的一项信息化措施的共70份,占18.5%;选择其中两项信息化措施的共76份,占20.1%;选择其中三项或以上信息化措施的共193份,占51.1%。可见,绝大多数老字号企业已经建立起一些信息系统,但是建立起整套信息化系统的还是占少数。大多数老字号企业还处于信息化的第二个阶段,即企业局部信息化阶段,虽然建立了一些信息系统,但是企业内部仍存在着“信息孤岛”等现象。

    在对具体信息化措施的选择上,问卷调查显示,受访老字号企业管理人员选择最多的是“办公自动化系统”(20.7%);其次是“销售信息化系统”(18.1%)和“建立公司网站”(18.0%);再次是“财务信息化系统”(16.8%)。除了上述选择外,一些老字号企业管理人员还选择了“采用网上销售”(6.8%)、“采购信息化系统”(6.1%)和“人力资源信息化系统”(4.4%)等。见表2。

    表2 近三年来,企业在信息化管理上的举措

    1.不同省市老字号企业信息化现状

    调查显示,北京受访企业管理人员在选择采取的信息化措施时,选择最多的是“建立公司网站”(24.1%),其次是“采用网上销售”(17.2%),再次是“销售信息化系统”(16.1%)。上海受访企业管理人员选择最多的是“建立公司网站”(20.5%),其次是“销售信息化系统”(17.9%),再次是“办公自动化系统”(17.1%)和“财务信息化系统”(17.1%)。天津受访企业管理人员选择最多的是“销售信